Bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt es sich um eine Kapitalgesellschaft, an der mindestens ein Gesellschafter beteiligt ist. Das Stammkapital beträgt mindestens 25.000 €. Für die Gründung der Gesellschaft muss der Gesellschafter, dass im Gesellschaftervertrag bestimmte Kapital in die Gesellschaft einbringen. Die Haftung ist auf das Stammkapital begrenzt.

Sowohl die GmbH als auch die UG ist eine juristische Person, die eigenständig Verträge schließen und ausführen kann.

• Erster Schritt
  Beurkundung des Gesellschaftsvertrages. Das Gesetz stellt an den Gesellschaftsvertrag folgende inhaltliche Mindestanforderungen:
  • Firma (Name des Unternehmens mit dem Zusatz GmbH)
  • Sitz des Unternehmens
  • Gegenstand des Unternehmens
  • Höhe des Stammkapitals
  • Stammeinlage jeden Gesellschafters
• Im zweiten Schritt werden in der Gesellschafterversammlung ein oder mehrere Geschäftsführer berufen.
• Im dritten Schritt zahlen die Gesellschafter ihre Stammeinlage auf ein neu einzurichtendes Konto der GmbH in Gründung (der Name erhält den Zusatz: i.G.). Erfolgt eine Sachgründung, ist ein Sachgründungsbericht vorzulegen.
• Im letzten Schritt erfolgt nach Einzahlung des Stammkapitals die Anmeldung der Gesellschaft und des Geschäftsführers zum Handelsregister. Die Anmeldung zum Handelsregister durch alle Geschäftsführer wird notariell beglaubigt. Die Notarin nimmt die Anmeldung zum Handelsregister vor und übermittelt die erste Gesellschafterliste.

Anstelle des Gesellschaftsvertrages, kann die Gründung der GmbH auch mittels Musterprotokoll erfolgen. Das Musterprotokoll enthält die Mindestanforderungen

• des Gesellschaftsvertrages,
• die Gesellschafterliste und
• die Geschäftsführerbestellung.

Das Musterprotokoll muss notariell beurkundet werden. Bei der Verwendung des Musterprotokolls reduzieren sich die Notargebühren.

Das Musterprotokoll kann nicht individualisiert werden. Es kann nur in der gesetzlich vorgegebenen Form errichtet werden. Es ist auf die Gründung mit max. 3 Gesellschaftern beschränkt. Es kann nur ein Geschäftsführer bestellt werden. In jedem Fall ist bei mehreren Gesellschaftern die Errichtung eines individuellen Gesellschaftsvertrages dringend zu empfehlen.

Zur Anmeldung im Handelsregister sind vorzulegen:

• der Gesellschaftsvertrag
• die Legitimation der Geschäftsführer
• eine von den Geschäftsführern unterschriebene Gesellschafterliste
• die Verträge, die den Festsetzungen der Sacheinlagen zugrunde liegen sowie der Sachgründungsbericht nebst Unterlagen, dass der Wert der Sacheinlagen den Nennbetrag der dafür übernommenen Geschäftsanteile erreicht. (Sachverständigengutachten)
• die eidesstattliche Versicherung der Geschäftsführer, dass die Leistungen auf die Geschäftsanteile bewirkt sind und dass diese sich endgültig in der freien Verfügung der Geschäftsführer befinden. Maßgeblicher Zeitpunkt ist hierfür der Eingang der Eintragungsunterlagen beim Handelsregister.

Mit der Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrages beim Notar entsteht die GmbH in Gründung. Als solche kann sie bereits geschäftlich tätig werden, sofern sie den Zusatz: „GmbH i.G.“ führt. Alle getätigten Geschäfte dieser GmbH in Gründung wirken automatisch mit Eintragung der Gesellschaft im Handelsregister für und gegen die neu gegründete Gesellschaft.

Eine GmbH können eine oder mehrere natürliche Personen ebenso wie Personengesellschaften (z.B. OHG oder KG) und juristische Personen (z.B. AG oder GmbH) gründen.

Ein Ausländer kann ebenfalls unter den allgemeinen Voraussetzungen eine GmbH gründen. Sitz der Gesellschaft muss allerdings in Deutschland sein.

In der Ein-Mann-GmbH gibt es lediglich einen Gesellschafter, der regelmäßig auch Geschäftsführer ist.

Das Mindeststammkapital beträgt bei der GmbH 25.000 €. Ist es nicht möglich, diese Summe aufzubringen, bietet sich zunächst die Gründung einer UG haftungsbeschränkt an. Neben dem Stammkapital sind die Gründungskosten, insbesondere die Notargebühren, die Gerichtsgebühren und die Kosten der Eintragung der Bekanntmachung aufzubringen.

Es ist ausreichend, wenn das Stammkapital bei Gründung zur Hälfte, also mindestens zur Höhe von 12.500 € eingezahlt wird.

Das eingezahlte Stammkapital kann für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft verwandt werden. Es muss nicht dauerhaft auf einem gesonderten Konto „geparkt“ werden. Es darf allerdings nicht an die Gesellschafter ausgezahlt werden. Dies verbietet § 30 Abs. 1 S. 1 GmbHG.

Das Kapital kann je nach Ausführungen im Gesellschaftervertag als Bar- oder Sacheinlage erbracht werden. Sacheinlagen sind bestimmte, im Gesellschaftsvertrag genau bezeichnete Gegenstände. Sie werden zum Marktwert in die Gesellschaft eingebracht. Die Gesellschafter haben einen Sachgründungsbericht zu erstellen, in dem die Angemessenheit der Sachleistungen dargestellt wird. Regelmäßig ist dem Sachgründungsbericht ein Sachverständigengutachten zum Wert der eingebrachten Gegenstände beizufügen. Die Bargründung ist der Sachgründung in jedem Fall vorzuziehen.

Die GmbH zeichnet sich im Wesentlichen dadurch aus, dass lediglich mit dem Stammkapital der Gesellschaft und nicht mit dem Privatvermögen der Gesellschafter gehaftet wird. Ausnahmen der beschränkten Haftung gelten jedoch immer dann, wenn ein Gesellschafter selbst eine persönliche Haftung übernimmt (zum Beispiel durch eine Bürgschaft) oder ein Schaden durch schuldhaftes Verhalten der Gesellschafter oder des Geschäftsführers verursacht wird (strafrechtlich verfolgbares Handeln).

Nach außen wird die GmbH von den Geschäftsführern gerichtlich und außergerichtlich vertreten, die gleichzeitig Gesellschafter sein können. Diese sind von den Gesellschaftern per Gesellschafterbeschluss zu bestimmen. Die GmbH kann einen oder mehrere Geschäftsführer haben. Der Gesellschaftervertrag legt fest, ob der Geschäftsführer allein oder zusammen mit anderen die Gesellschaft vertreten kann.

Geschäftsführer einer GmbH kann nur eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person werden. Der Geschäftsführer muss also mindestens volljährig sein. Außerdem wird die Auswahl eines Geschäftsführers durch § 6 GmbHG beschränkt. Hiernach darf er nicht bereits aufgrund einer Insolvenzverschleppung verurteilt worden sein oder durch eine andere Verwaltungsentscheidung für einen bestimmten die Gesellschaft betreffenden Gesellschaftszweig ausgeschlossen sein.

Nach § 181 BGB widerspricht es dem Rechtsverkehr, dass Personen mit sich selbst oder vertretenden Parteien Verträge schließen können. Der Geschäftsführer kann also nicht selber im eigenen Namen und im Namen der GmbH einen Vertrag schließen. Sofern er nicht von dem Verbot des § 181 BGB befreit ist, kann er seinen Anstellungsvertrag nicht für beide Seiten unterzeichnen.

Der Gesellschaftsvertrag sollte grundsätzlich die Möglichkeit der Befreiung von den Beschränkungen des § 181 BGB durch Gesellschafterbeschluss vorsehen.

Durch gesonderten Gesellschafterbeschluss kann dann einem oder mehreren Geschäftsführern, Befreiung von § 181 BGB erteilt werden.

Gesellschafterbeschlüsse der GmbH werden innerhalb der Gesellschafterversammlung von den persönlich anwesenden Gesellschaftern gefasst. Die persönliche Anwesenheit kann durch Bestimmungen des Gesellschaftervertrages auch durch eine digitale Anwesenheit oder durch eine schriftliche Zustimmung ersetzt werden.

Grundsätzlich können Gesellschafterbeschlüsse der GmbH formfrei gefasst werden. Immer dann, wenn es nur einen Gesellschafter gibt, sind die Beschlüsse schriftlich festzuhalten. In einigen Fällen sieht das Gesetz zwingend die notarielle Beurkundung vor:

• Beschlüsse über Änderungen des Gesellschaftsvertrags
• Kapitalerhöhungen
• Kapitalherabsetzungen
• Beschlüsse nach dem Umwandlungsgesetz
• und einige andere strukturrelevante Beschlüsse (wie z.B. die Zustimmung zur Veräußerung des wesentlichen Gesellschaftsvermögens).

Alle gefassten Beschlüsse müssen in der Regel durch die Geschäftsführer dem Handelsregister gemeldet werden. Die Meldung bedarf der notariellen Beglaubigung.

Durch Einsichtnahme in das Handelsregister kann festgestellt werden, wer Geschäftsführer einer GmbH ist, ob er berechtigt ist, die GmbH alleine zu vertreten und ob er von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit ist.

Die Gesellschafter sind verpflichtet, bei Gründung und bei jedem Gesellschafterwechsel dem Handelsregister eine Gesellschafterliste einzureichen. Die Gesellschafterliste kann beim Handelsregister eingesehen werden.

Grundsätzlich müssen Kapitalgesellschaften, also auch die GmbH ihren Jahresabschluss, teilweise mit Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung, Lagebericht usw. im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlichen. Je größer die GmbH umso größer ist die Offenlegungspflicht. Die Pflicht zur Veröffentlichung ist in Größen eingeteilt. Kleinste Unternehmen müssen ihren Jahresabschluss nur hinterlegen. Dabei wird dieser nicht im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht, d.h. nicht jedermann kann den Jahresabschluss einsehen. Obliegt jedoch über die Hinterlegungspflicht hinaus eine Offenlegungspflicht kann durch Dritte Einsicht in die wirtschaftlichen Verhältnisse genommen werden. Dies wird von den Unternehmen als sehr nachteilig empfunden.

Das Transparenzregister ist ein sogenanntes Auffangregister, das Informationen über juristische Personen sammelt. Die Eintragung von wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzliche Vertreter von juristischen Personen sind, ist gemäß § 20 Abs. 2 GwG verpflichtend.

Die Eintragung ins Transparenzregister ist zwingend.

Die Unternehmensgesellschaft haftungsbeschränkt ist eine Sonderform der GmbH, für die im Wesentlichen die Regeln der GmbH gelten. Sie wurde der britischen „limited“ nachempfunden, um Jungunternehmern einen einfachen und flexiblen Start in die Unternehmenswelt zu ermöglichen.

Ein nennenswerter Unterschied zur GmbH besteht darin, dass als Stammkapital lediglich 1,- Euro gefordert wird.

Zum Schutze der Vertragspartner muss die UG im Gegenzug ein Viertel des Jahresüberschusses solange als Rücklage zurückhalten, bis 25.000 € erreicht sind. Danach kann die UG zur GmbH umfirmiert werden. Eine Sacheinlage ist nicht möglich.

Nein! Bereits die Gründungskosten betragen zwischen 150 € und 200 €. Damit droht bereits bei Gründung der Gesellschaft die Insolvenzantragspflicht. Wir empfehlen daher mindestens ein Stammkapital zur Höhe von 1.000 € bei der Gründung einer UG haftungsbeschränkt.

Im Rechtsverkehr wird die UG häufig als nicht seriös empfunden. Dies liegt an dem geringen Stammkapital. Häufig bietet sich daher an, direkt eine GmbH zu gründen.