Eine Vorsorgevollmacht ist eine besondere Art der Vollmacht. In einer Vorsorgevollmacht können Sie eine andere Person benennen, die alle Aufgaben für Sie erledigen und rechtsverbindliche Erklärungen für Sie abgeben kann, wenn Sie das selbst nicht mehr können. Rechtlich gesehen ist eine Vorsorgevollmacht ein Auftrag. Die Vorsorgevollmacht soll verhindern, dass ein Richter, der Sie nicht kennt und den Sie nicht kennen, einen Betreuer bestellt, der Ihre Entscheidungen trifft, falls Sie selbst dazu nicht mehr in der Lage sein sollten.

Mit einer Vorsorgevollmacht legen Sie fest, wer welche Entscheidungen für Sie treffen kann, wenn Sie selbst nicht mehr entscheidungsfähig sind. Es ist wichtig zu wissen, dass weder der Ehepartner noch die Kinder für ihre betagten Eltern Entscheidungen irgendwelcher Art ohne eine Vorsorgevollmacht treffen können.

Die Vorsorgevollmacht stellt sicher, dass Ihre nahen Angehörigen und die Personen, denen Sie am meisten vertrauen in Ihrem Namen handeln können. Mit einer umfassenden Vorsorgevollmacht, in der Sie eine oder mehrere Personen Ihres Vertrauens benennen, können Sie sicherstellen, dass diese für Sie entscheiden, nicht ein Gericht. Ansonsten bestellt das Gericht einen gesetzlichen Betreuer.

Nein! Unabhängig vom Alter kann jeder von uns in eine Situation geraten, in der er nicht mehr entscheidungsfähig ist. Weder Corona noch Krankheit noch Unfall fragen nach dem Alter. Daher empfehlen wir grundsätzlich, unabhängig vom Alter eine Vorsorgevollmacht zu errichten, damit in Krisensituationen die nahen Angehörigen handlungs- und entscheidungsfähig sind.

Sofern Sie eine persönliche Vorsorgevollmacht erteilt haben, kann der Bevollmächtigte alle anstehenden Entscheidungen, die Sie ihm in persönlichen Angelegenheiten übertragen haben, treffen. Damit die Vorsorgevollmacht auch wirksam ist, ist im Einzelnen konkret aufzuführen, welche Entscheidungen der Bevollmächtigte für Sie treffen kann. Hierbei sollten Sie sich exakt an den Gesetzesformulierungen der §§ 1904 und 1906 BGB orientieren.

Ihr Bevollmächtigter ist stets an Ihren in der Patientenverfügung festgelegten Willen gebunden. Besteht keine Patientenverfügung, muss sich der Bevollmächtigte an Ihrem „mutmaßlichen Willen“ orientieren. Er muss sich fragen, wie Sie wohl entscheiden würden, wenn Sie dazu in der Lage wären. Außerdem muss er Ihre früheren mündlichen oder schriftlichen Äußerungen sowie Ihre ethischen oder religiösen Überzeugungen und Ihre sonstigen persönlichen Wertvorstellungen berücksichtigen und den Ärzten mitteilen.

Dies bedeutet, dass ein Bevollmächtigter auch ohne eine Patientenverfügung für Sie Gesundheitsentscheidungen treffen kann. Deutlich einfacher und sicherer ist der Weg über die Patientenverfügung.

Mit einer Generalvollmacht können Sie Ihren Bevollmächtigten mit der Wahrnehmung sämtlicher vermögensrechtlicher und persönlicher Angelegenheiten beauftragen. Mit einer Generalvollmacht stellen Sie sicher, dass im Fall Ihrer Geschäftsunfähigkeit eine andere Person alle notwendigen Entscheidungen treffen und umsetzen kann.

Sie sollten in der Generalvollmacht regeln, ob der Bevollmächtigte auch für Grundstücksangelegenheiten und für gesellschaftsrechtliche Fragen beauftragt ist. Des Weiteren sollten Sie explizit festhalten, ob Ihre Vertrauensperson auch unentgeltliche Rechtsgeschäfte, das heißt Schenkungen vornehmen kann. Sie sollten außerdem klären, ob die bevollmächtigte Person von den Beschränkungen des §§ 181 BGB befreit ist und somit sowohl in Ihrem als auch im eigenen Namen handeln kann. Sofern Sie mehrere Personen bevollmächtigen, sollten Sie klarstellen, ob diese einzelvertretungsberechtigt oder nur gesamtvertretungsberechtigt sind.

Sie können für den Fall, dass Ihre Vertrauensperson selbst geschäftsunfähig wird oder vor Ihnen verstirbt, eine oder mehrere Ersatzpersonen benennen. Häufig bevollmächtigen sich Ehepartner in einer gemeinsamen Vorsorgevollmacht gegenseitig und benennen dann eines oder mehrere ihrer Kinder als Ersatzbevollmächtigte.

• Auswahl des Bevollmächtigten
  Zunächst sollten Sie sich gut überlegen, welchen Bevollmächtigen Sie auswählen. Der Bevollmächtigte sollte Ihr Vertrauen genießen und sich der Verantwortung, die er trägt in vollem Umfang bewusst sein. Die Aufgabe ist nicht unerheblich. Daher sollten Sie Ihren Vertrauten vorher fragen, ob er sich dazu in der Lage fühlt.
• Nennung des Bevollmächtigten mit vollem Namen und Adresse
  Bei Benennung mehrerer Bevollmächtigten ist festzuhalten, ob jeder allein oder die Bevollmächtigten nur gemeinsam handeln können.
• Umfang der Vollmacht
  Legen Sie im Einzelnen fest, welche Angelegenheiten der Bevollmächtigte regeln darf.
• Festhalten, ob der Bevollmächtigte auch Schenkung vornehmen darf
  Regelung darüber, ob der Bevollmächtigte von den Beschränkungen des 181 BGB befreit ist
• Festlegung des rechtlichen „Könnens“ = Außenverhältnis
  In der Vollmacht ist unbedingt festzuhalten, dass sie im Außenverhältnis, unabhängig vom Gesundheitszustand, also sofort wirksam ist. Im Außenverhältnis der Vorsorgevollmacht kommt das rechtliche „Können“ des Bevollmächtigten zum Ausdruck. Durch die Erteilung der Vollmacht Autorisieren Sie den Bevollmächtigten bei Ärzten, Behörden, Versicherungen, usw.  (also im Außenverhältnis) zu handeln. Wir Juristen sprechen hierbei auch von Außenvollmacht oder Vertretung gegenüber Dritten.
• Festlegung des rechtlichen „Dürfens“ = Innenverhältnis
  Im Innenverhältnis erteilen Sie Ihrem Bevollmächtigten genaue Anweisungen unter welchen Voraussetzungen er von der Vollmacht Gebrauch machen darf. Das Innenverhältnis betrifft also das rechtliche „Dürfen“. Diese Anweisungen betreffen nur das Verhältnis des Vollmachtgebers zu dem Bevollmächtigten (also das Innenverhältnis). Der Vollmachtgeber kann dem Bevollmächtigten konkrete Aufgaben zuweisen und Anweisungen erteilen, unter welchen Voraussetzungen er von der Vollmacht Gebrauch machen darf. Die Anweisungen des Innenverhältnis können in der Vollmacht enthalten sein oder in einem besonderen Formular geregelt werden.
• Festlegung der Geltungsdauer
  Legen Sie fest, ob die Vollmacht bereits zu Lebzeiten und /oder auch nach Ihrem Tod weiterbestehen soll.

Die Generalvollmacht und die vermögensrechtliche Vollmacht unterliegt einem starken Missbrauchsrisiko. Für das Außenverhältnis wird festgelegt, dass der Bevollmächtigte unabhängig von Ihrem Gesundheitszustand für Sie Rechtsgeschäft vornehmen kann. Diese sind wirksam, auch wenn Sie nicht damit einverstanden sind. Es bleibt Ihnen dann nur die Möglichkeit, den Bevollmächtigten in Anspruch zu nehmen.

Grundsätzlich ist eine Vollmacht widerruflich. Sie kann vom Vollmachtgeber selbst jederzeit oder auch später von den Erben widerrufen werden. Soll die Vollmacht unwiderruflich sein, so muss sich dies aus der Vollmachtsurkunde ergeben.

Der Bevollmächtigte kann solange handeln, wie er die Vollmachtsurkunde/Ausfertigung in Händen hält. Wird die Vollmacht widerrufen, muss daher auch die Vollmachtsurkunde herausverlangt werden. Der Bevollmächtigte könnte dann zwar noch handeln, darf aber nicht mehr handeln. Im Fall des Widerrufes müssen Sie also unbedingt die Vollmachtsurkunde zurückverlangen.

Eine Vorsorgevollmacht für persönliche Angelegenheiten muss grundsätzlich schriftlich erteilt werden, dies schreibt § 1906 Abs. 5 BGB vor.

Soll der Bevollmächtigte auch Grundstücksgeschäfte oder gesellschaftsrechtliche Handlungen vornehmen können, ist eine notarielle Beurkundung bzw. Beglaubigung gesetzlich zwingend vorgeschrieben. Sollten Sie Eigentümer einer Immobilie sein, existieren zu Ihren Gunsten Rechte im Grundbuch oder sind Sie Gesellschafter, raten wir Ihnen dringend zu einer notariellen Vorsorgevollmacht, um Ihre Handlungsfähigkeit auch für den Krankheitsfall sicher zu stellen.

Bei einer notariellen Beurkundung verbleibt das Original beim Notar. Die Vorsorgevollmacht kann nicht beim Amtsgericht hinterlegt werden. Die Bundesnotarkammer hat ein Zentrales Vorsorgeregister eingerichtet, bei dem sowohl privatschriftliche Vollmachten zum Preis von 15,50 € als auch notarielle Vollmachten zum Preis von 11,00 € registriert werden können. Wenn wir die Vollmacht beurkundet haben, nehmen wir auch diese Registrierung für Sie vor und lassen Ihnen nach der Beurkundung eine Notfallkarte zukommen.

Adressat der Betreuungsverfügung ist das Gericht. In der Betreuungsverfügung benennen Sie dem Gericht namentlich eine Person, die für den Fall der Fälle zu Ihrem Betreuer bestellt werden soll. Rein vorsorglich können Sie Ihre Vorsorgevollmacht um eine Betreuungsverfügung ergänzen.

Folgende sieben gute Gründe sprechen für eine notarielle Vorsorgevollmacht:

• Beratung inklusive
  Die Notarin berät Sie über die rechtlichen Folgen, die unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten und entwirft eine rechtssichere Vollmacht entsprechend Ihren Wünschen.

• Feststellung der Geschäftsfähigkeit
  Die Notarin stellt zu Anfang der Beurkundung die Geschäftsfähigkeit fest. Damit besteht später kein Zweifel mehr darüber, ob Sie bei Erstellung der Vollmacht geschäftsfähig waren.

• Mehr Möglichkeiten
  Die notarielle Beurkundung erweitert den Gestaltungsspielraum. Sie können Vollmachten für spezielle Angelegenheiten trennen. Die gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten können Sie in die Hand eines Bevollmächtigten und die übrigen vermögensrechtlichen Angelegenheiten in die Hand eines anderen Bevollmächtigten legen. Alle persönlichen Belange können davon vollständig getrennt werden.

• Ohne Notarin geht es nicht bei:
  • Grundstücksangelegenheiten
  • Aufnahme von Darlehen
  • Einer Erbausschlagung
  • Gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten
• Akzeptanz bei Behörden und anderen Dritten
  Die Akzeptanz gegenüber einer notariellen Vollmacht ist ungleich höher als die gegenüber einer privatschriftlichen. Die notarielle Vollmacht trägt die Unterschrift und das Siegel des beurkundenden Notarin.

• Vollmachtsurkunde
  Wenn die Vollmacht bei der Notarin beurkundet wurde, erhalten die Bevollmächtigten auf Ihren Wunsch hin eine Ausfertigung. Die Notarin kann von einer Urkunde mehrere Dokumente anfertigen. Dies gilt auch für den Fall, dass eine Ausfertigung verloren gegangen ist.

• Sicher verwahrt
  Die beurkundende Notarin registriert Ihre Vollmacht beim zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer. Hierdurch ist sichergestellt, dass im Ernstfall die Existenz Ihrer Vorsorgevollmacht bekannt ist. Zudem erhalten Sie von der Notarin einen Ausweis, den sie ständig bei sich führen können. Das Original der Urkunde verbleibt bei der Notarin. Dies schützt vor unfreiwilliger Vernichtung

In Ihrer digitalen Vorsorgevollmacht halten Sie genau fest, wie mit Ihren digitalen Daten umgegangen werden soll. Geben Sie klare Anweisungen darüber ab, welche Daten gelöscht werden sollen, wie mit Ihren Accounts in sozialen Netzwerken und Ihren gespeicherten Fotos umgegangen werden soll. Außerdem muss festgehalten werden, was mit Ihren Endgeräten und den darauf gespeicherten Daten geschehen soll. Ihr Bevollmächtigter sollte Zugang zu Ihren Passwörtern haben und wissen, wo er diese auffinden kann.

Erteilen Sie die Vollmacht schriftlich. Sie sollte Wirkung über den Tod hinaus haben, damit Ihr Bevollmächtigter auch nach Ihrem Tod Zugriff auf Ihre digitalen Daten hat.