Suchen Sie 2024 eine neue Herausforderung und haben Lust in einer renommierten Anwalts- und Notarkanzlei in Gronau-Epe in verantwortungsvoller Position zu arbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams! 

Wir sind eine Kanzlei bestehend aus drei Rechtsanwältinnen mit einer Notarin im Herzen von Gronau-Epe. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind das Notariat sowie die anwaltliche Interessenvertretung im Erb- und Familienrecht. Seit mehr als 30 Jahren vertrauen uns unsere Mandanten.

Um was es geht: Empfangskraft für die Kanzlei (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

In Ihrer Funktion als zentrale Ansprechperson für Mandanten und Kollegen tragen Sie dazu bei, dass sämtliche Prozesse reibungslos ablaufen

• Sie organisieren unseren Empfangsbereich für die Notarin und Rechtsanwältinnen
• Sie sind im Erstkontakt das Aushängeschild unserer Kanzlei
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Führung und Überwachung der Termine, Fristen sowie Wiedervorlagen
• Digitalisierung des Posteingangs
• Besucherempfang und Unterstützung in der Telefonzentrale

Wer Sie sind:

• Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und haben gute Umgangsformen
• Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
• Sie haben Ihre Ausbildung in einer Kanzlei, einem Steuerberaterbüro, als Bürokauffrau oder Ähnlichem abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Mandanten gesammelt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören zu Ihren Eigenschaften.